Zum Inhalt springen
Konsaro
ENDE

Datenspeicherort

Wo Board-Daten liegen, welche Dienstleister was verarbeiten und was nach Vertragsende mit Ihren Daten geschieht.

Konsaro wird in der Schweiz entwickelt und speichert Board-Daten in der Schweiz. Dieser Artikel erklärt, wo welche Daten gespeichert und verarbeitet werden und wie Sie die beteiligten Dienstleister prüfen können.

Wo Ihre Daten liegen

  • Board-Daten: Datenbank, hochgeladene Dokumente und Anmeldedaten liegen in Zürich, Schweiz.
  • Backups: Die Datenbank wird täglich gesichert, diese Backups werden 7 Tage aufbewahrt. Eine tägliche Sicherungskopie der hochgeladenen Dateien liegt auf den Applikationsservern in Deutschland.
  • Anwendung: Die Webanwendung, die Ihre Anfragen verarbeitet, läuft auf Servern in Deutschland. Diese Server prüfen hochgeladene Dateien auch auf Schadsoftware.
  • Verschlüsselung: Die Daten sind bei der Übertragung (TLS) verschlüsselt und werden von unserem Hosting-Anbieter verschlüsselt gespeichert.

KI-Verarbeitung

KI-Funktionen, etwa das Umformulieren und Übersetzen von Texten oder Vorschläge für Pendenzen, werden ausschliesslich in der EU verarbeitet, mit Zero Data Retention: Nach der Antwort wird nichts gespeichert, und Ihre Board-Unterlagen trainieren nie KI-Modelle. Die KI ist standardmässig eingeschaltet. Organisations-Admins können uns jederzeit beauftragen, sie für die ganze Organisation abzuschalten. Solange sie ausgeschaltet ist, werden keine Inhalte zur KI-Verarbeitung übermittelt.

E-Mail und SMS

System-E-Mails wie Einladungen, Anmeldelinks und Sitzungsbenachrichtigungen versendet ein Anbieter mit Sitz in den USA über Infrastruktur in Irland. SMS-Anmeldecodes versendet ein Anbieter in den USA. Beide Bekanntgaben stützen sich auf Standardvertragsklauseln. Der E-Mail-Anbieter erhält Namen, E-Mail-Adressen sowie Betreff und Text der Nachricht, einschliesslich Sitzungs- und Traktandentitel; der SMS-Anbieter erhält Telefonnummer und Code. Dokumente oder Dateianhänge werden nicht versendet.

Nach Vertragsende

Ihre Board-Daten gehören Ihrer Organisation. Nach Vertragsende können Sie Ihre Daten 14 Tage lang exportieren. Danach löschen wir sie; Backups werden innerhalb weiterer 14 Tage gelöscht.

Die Einzelheiten für Ihre Organisation prüfen

  1. Lesen Sie die Seite zu den Unterauftragsbearbeitern auf konsaro.com für die Kategorien von Dienstleistern und ihre Standorte.
  2. Fragen Sie Ihren Organisations-Admin, ob die KI-Funktionen für Ihre Organisation eingeschaltet sind.
  3. Für die namentliche Liste der Unterauftragsbearbeiter, kostenlos innert 10 Arbeitstagen, oder ein gegengezeichnetes Exemplar des Auftragsbearbeitungsvertrags schreiben Sie an info@softwarevision.ch.
  4. Für einen Sicherheitsfragebogen oder eine Sicherheitsprüfung kontaktieren Sie das Konsaro-Team auf demselben Weg.

War diese Seite hilfreich?