Wie ER Industries ihren Holding-Verwaltungsrat mit einer aktuellen Mappe führt

Was macht ER Industries?

ER Industries ist eine Holdinggesellschaft. Der Verwaltungsrat beaufsichtigt die Beteiligungen der Gruppe und fällt die Entscheide, die auf Holdingebene gehören: Strategie, Finanzierung und die Steuerung jeder Beteiligung.

Warum war die Vorbereitung auf Holdingebene schwierig?

Vor jeder Sitzung kamen die Unterlagen von überall, oft spät aktualisiert und nochmals verschickt. Die Mitglieder fragten, welche Mappe für die Holding gilt und welches Dokument zu einer Betriebsgesellschaft gehört. Pendenzen, etwa wer den nächsten Schritt verantwortet, standen in Notizen und waren bis zur nächsten Runde vergessen.

Wie bereitet der Verwaltungsrat von ER Industries eine Sitzung vor?

ER Industries hat die Unterlagen auf Holdingebene in eine aktuelle Mappe in Konsaro verlegt. Alle Mitglieder des Verwaltungsrats öffnen denselben Link. Aktualisierungen der Beteiligungen landen in der Mappe statt in einer weiteren Mailrunde. Für jedes Traktandum ist vor der Sitzung klar, wer verantwortlich ist.

Wie werden Holdingbeschlüsse nachverfolgt?

Beschlüsse und Pendenzen bleiben festgehalten, jede mit einer verantwortlichen Person. So können die Betriebsgesellschaften handeln, ohne auf eine klärende Mail zu warten. Die Mappe wird einmal erstellt und nachgeführt, statt aus den Ablagen aller Gesellschaften neu zusammengesetzt.

Was gewinnt der Verwaltungsrat?

Mehr Sitzungszeit für die Fragen, für die es eine Holding gibt: welche Investitionen man finanziert, wie man jede Beteiligung steuert und was auf Holdingebene vertraulich bleibt. Weniger Zeit für die Suche nach der richtigen Version.