Für Verwaltungsräte
Alles für Ihre Verwaltungsratsarbeit an einem Ort.
Sie finden die Dokumente für die nächste Sitzung, die Agenda, Ihre Abstimmungen und jeden früheren Beschluss an einem Ort. Sie lesen und bereiten sich vor, nehmen an der Sitzung teil und stimmen ab. Das Organisieren übernimmt das Board Office.
Der Alltag im Verwaltungsrat
Viel Verantwortung, wenig Zeit für die Vorbereitung.
Die Unterlagen kommen spät, ändern sich bis kurz vor der Sitzung und liegen verstreut in E-Mails und PDFs.
Die Sitzungsmappe ändert sich laufend
Am Sonntagabend kommt Version drei. Welche Zahlen haben Sie nun gelesen?
Fragen gehen unter
Die Notizen stehen im PDF auf dem Tablet, die Fragen in einer E-Mail, die das Präsidium nie gesehen hat.
Beschlüsse geraten in Vergessenheit
Einen Monat später weiss niemand mehr genau, was beschlossen wurde, wer wie gestimmt hat und welche Pendenzen bei Ihnen liegen.
So hilft Konsaro
Von der Vorbereitung bis zum Beschluss
Unterlagen, Diskussion und Beschlüsse an einem Ort. Die Sitzungsmappe ist immer aktuell, das Protokoll vollständig.
01 · Vor der Sitzung
Gut vorbereitet, auch wenn die Zeit knapp ist.
Die ganze Sitzungsmappe in einem Dokument lesen, eigene Notizen machen und Fragen schon vorab stellen. So geht es in der Sitzung gleich um das Wesentliche.
Eine Sitzungsmappe, immer aktuell
Jede Unterlage steht beim zugehörigen Traktandum. Ändert das Management eine Zahl, ändert sie sich in derselben Sitzungsmappe, über denselben Link, kein zweiter Anhang zum Abgleichen.
02 · Im Sitzungszimmer
Ganz bei der Diskussion, nicht beim Suchen.
Sie folgen der Traktandenliste, ob vor Ort oder per Video. Die passenden Unterlagen liegen bei jedem Traktandum schon bereit.
Immer auf der richtigen Seite
Blättert die präsentierende Person um, folgt Ihr Bildschirm. Privat vorauslesen und mit einem Tipp zurück zur aktuellen Seite.
03 · Zwischen den Sitzungen
Entscheiden, auch wenn gerade keine Sitzung ist.
Zirkulationsbeschlüsse unterwegs beantworten, die eigenen Pendenzen im Blick behalten und frühere Beschlüsse in Sekunden finden.
Zirkulationsbeschlüsse, wo immer Sie sind
Antrag prüfen und vor Fristablauf antworten, ohne Drucken, Unterschreiben und Scannen zwischen den Sitzungen.
Weniger Zeit mit der Suche nach der richtigen Seite.Mehr Zeit für die richtige Frage.
Verantwortung
Ein Nachweis, der hinter Ihrem Urteil steht
Verwaltungsräte verantworten, wie Entscheide zustande kommen, nicht nur, was entschieden wurde. Konsaro dokumentiert einen sorgfältigen Prozess, ohne Mehraufwand für Sie.
Was Sie geprüft haben, belegt
Die Versionshistorie zeigt, welche Unterlagen in der Sitzungsmappe waren, als der Verwaltungsrat entschieden hat.
Zugriffe nachvollziehbar
Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer welche Unterlage zum ersten Mal geöffnet hat, und beschränkte Traktanden bleiben für alle anderen unsichtbar.
Resultate, die sich nicht ändern lassen
Sobald die Abstimmung schliesst, wird das Resultat mit genau dem Wortlaut und Stimmverhältnis gesperrt, das der Verwaltungsrat gesehen hat.
Standardmässig vertraulich
Board-Unterlagen bleiben im Arbeitsbereich des Verwaltungsrats, nicht in privaten Postfächern, Download-Ordnern oder Chatverläufen.
Gemacht für den Verwaltungsrat
Keine Schulung. Keine Umstellung.
Im Verwaltungsrat ist Ihre Zeit knapp. Darum richtet sich Konsaro nach Ihnen, nicht umgekehrt.
- Mit Ihrem bestehenden Login anmelden
- Die Sitzungsmappe mit einem Klick aus der Kalendereinladung öffnen
- Unterlagen auf Laptop oder Tablet lesen und direkt abstimmen
- Traktanden und Protokoll in Ihre Sprache übersetzen
Kunden
Boards, die mit Konsaro arbeiten
Wie Board Offices eine aktuelle Sitzungsmappe publizieren, fokussiert tagen und jeden Entscheid festhalten.
Ebenfalls gebaut für
Alle anderen am Sitzungstisch
Konsaro wirkt am besten, wenn alle rund um den Verwaltungsrat mit derselben Sitzungsmappe und demselben Protokoll arbeiten.
