Wie Haus am See seinen Verwaltungsrat mit einer aktuellen Mappe führt

Was ist Haus am See?

Haus am See ist ein Immobilienunternehmen. Das Geschäft verlangt langfristige Entscheide zu Investitionen, Vermietung und Finanzierung, vorbereitet von Mitgliedern, die vor einer Sitzung selten im selben Raum sitzen.

Warum war die Vorbereitung schwierig?

Berichte, Notizen und Finanzierungsfragen kamen einzeln, wurden spät aktualisiert und nochmals verschickt. Über Posteingänge hinweg entstanden mehrere Versionen. Die Mitglieder fragten, welches PDF gilt und welches zu einer anderen Sitzung gehört. Pendenzen standen bis zur nächsten Hektik in Notizen.

Wie bereitet sich das Gremium von Haus am See heute vor?

Haus am See hat die Sitzungsunterlagen in eine aktuelle Mappe in Konsaro verlegt. Alle Mitglieder öffnen denselben Link, wo immer sie sind. Aktualisierungen landen in der Mappe statt in einer neuen Mail. Jedes Traktandum hat eine sichtbare verantwortliche Person. Investitionen, Vermietung und Finanzierung laufen auf einer Linie von der Vorbereitung bis zum Beschluss.

Wie werden Beschlüsse nach der Sitzung nachverfolgt?

Beschlüsse und Pendenzen bleiben festgehalten, jede mit einer verantwortlichen Person. So können die Verantwortlichen handeln, ohne auf eine klärende Mail zu warten. Die Mappe wird einmal erstellt und nachgeführt, statt aus Mailverläufen neu zusammengesetzt.

Was hat sich für das Gremium geändert?

Die Sitzungen gehören mehr der Sache und der Frage, welche Entscheide auf die Traktandenliste gehören, und weniger der Suche nach der richtigen Version. Was beschlossen ist, bleibt auch nach der Sitzung beschlossen.