Wie der Verwaltungsrat von Evfadast mit einer aktuellen Sitzungsmappe arbeitet

Wer ist Evfadast?

Evfadast ist ein Immobilienunternehmen, das Wohnliegenschaften besitzt und vermietet. Mieterinnen und Mieter bleiben oft viele Jahre, und der Verwaltungsrat denkt in Jahrzehnten, nicht in Quartalen.

Warum war die Sitzungsvorbereitung bei Evfadast aufwendig?

Vor jeder Sitzung kamen die Unterlagen einzeln und per E-Mail:

• Auszüge aus dem Mieterspiegel und Investitionsnotizen der Bewirtschaftung
• Kurzdossiers zu möglichen neuen Projekten
• weitere Governance-Themen, im selben Posteingang vermischt

Es entstanden mehrere Versionen, und die Mitglieder fragten, welches PDF nun gilt. Pendenzen aus der Sitzung standen in persönlichen Notizen und gingen bis zur nächsten Runde oft verloren.

Wie bereitet der Verwaltungsrat von Evfadast seine Sitzungen heute vor?

Evfadast hat die Sitzungsunterlagen in eine aktuelle Mappe in Konsaro verlegt. Alle Mitglieder des Verwaltungsrats öffnen denselben Link. Kommt eine Aktualisierung, landet sie in der Mappe und nicht in einer neuen Rundmail. Für jedes Traktandum ist schon vor der Sitzung klar, wer verantwortlich ist.

Themen wie ein Leerstandsrisiko, der Zeitplan einer Sanierung oder ein mögliches neues Projekt laufen jetzt auf einer Linie: vorbereiten, beraten, beschliessen.

Was passiert bei Evfadast nach einer VR-Sitzung?

Beschlüsse und Pendenzen bleiben beim Sitzungsprotokoll. Jeder nächste Schritt hat eine verantwortliche Person, damit die Zuständigen handeln können, ohne auf eine klärende Mail des Präsidiums zu warten. Die Mappe wird einmal erstellt und laufend nachgeführt, für die nächste Sitzung muss nichts neu zusammengesucht werden.

Warum zählt eine aktuelle Mappe für ein Immobilienunternehmen?

In der Sitzung geht weniger Zeit an die Frage, welche Version auf dem Tisch liegt, und mehr an das, was zählt: die Mieterschaft, den langfristigen Zustand der Liegenschaften und die Frage, welche Projekte man angeht. Ein Unternehmen, das auf Verlässlichkeit gegenüber Mietern und Partnern baut, führt jetzt auch seinen Verwaltungsrat so.