Für Corporate Secretaries
Alles, um Ihren Verwaltungsrat zu führen, an einem Ort.
Sie organisieren den ganzen Board-Zyklus an einem Ort: Sie erstellen die Traktandenliste, publizieren die Dokumente, führen die Abstimmungen durch, schreiben die Protokolle und verfolgen jede Pendenz.
Die Sitzungswoche, wie sie heute ist
Sie halten den Verwaltungsrat zusammen. Zu viel davon läuft noch über Ihr Postfach.
Das Sekretariat sieht als Einziges den ganzen Zyklus, und muss ihn zusammenfügen, wenn Dateien, E-Mails und Erinnerungen sich widersprechen.
Unterlagen, die spät kommen, und sich weiter ändern
Das Management schickt Version vier am Sonntagabend. Sie bauen die Sitzungsmappe neu, paginieren neu und verschicken alles noch einmal.
Protokolle aus dem Gedächtnis
Ihre Notizen, die Erinnerung des Präsidiums und eine Abstimmung, die niemand formell gezählt hat. Der Entwurf dauert eine Woche, die Unterschriften eine weitere.
Pendenzen, die nach der Sitzung verschwinden
Beschlüsse verlassen den Raum im Protokoll und versanden dann in Postfächern, bis die nächste Sitzung fragt, wer eigentlich was tun sollte.
So hilft Konsaro
Jede Phase des Board-Zyklus, von einem Arbeitsplatz aus
Sitzungsmappe vorbereiten, Sitzung führen, Pendenzen abschliessen, in einem Arbeitsbereich, den Ihre VR-Mitglieder tatsächlich öffnen.
01 · Vor der Sitzung
Die Sitzungsmappe einmal erstellen. Einmal publizieren.
Unterlagen pro Traktandum einsammeln, in einer Sitzungsmappe bündeln und unter einem Link publizieren, späte Änderungen inklusive.
Traktanden und Unterlagen in einer Sitzungsmappe
Beitragende laden direkt zu ihrem Traktandum hoch, und jede Unterlage steht beim Traktandum in derselben Sitzungsmappe. Kein nächtliches Zusammenfügen von PDFs mehr.
02 · Sitzungen und Beschlüsse
Die Sitzung führen. Das Protokoll entsteht nebenbei.
Präsenz erfassen, sauber abstimmen und Dringendes per Zirkulationsbeschluss erledigen, jedes Ergebnis dort erfasst, wo es entstanden ist.
Präsenz im Protokoll
Halten Sie fest, wer vor Ort, per Video oder entschuldigt war, und bewahren Sie die Präsenz beim Protokoll auf.
03 · Nach der Sitzung
Protokolle in Tagen statt Wochen. Pendenzen mit klarer Verantwortung.
Das Protokoll mit einem Entwurf beginnen, genehmigen und unterzeichnen lassen und offene Pendenzen in die nächste Sitzung übertragen.
Protokolle, die mit einem Entwurf beginnen
Laden Sie das Sitzungstranskript hoch, und die KI entwirft daraus und aus der Agenda das Protokoll. Sie prüfen und bearbeiten jedes Wort.
Die Sitzungsmappe ist publiziert. Das Protokoll ist unterzeichnet. Der Nachweis ist vollständig.
Alle Gremien
Ein Sekretariat. Jedes Gremium, jede Gesellschaft.
Kaum ein Sekretariat betreut nur ein Gremium, sondern den Verwaltungsrat, seine Ausschüsse, die Geschäftsleitung und oft einige Tochtergesellschaften. Konsaro gibt jedem Gremium einen eigenen Raum mit eigenen Mitgliedern, Unterlagen und Protokollen.
Getrennte Räume, getrennte Zugriffe
Mitglieder sehen nur die Räume, denen sie angehören. Ausschussunterlagen bleiben im Ausschuss.
Ein Arbeitsbereich für alle
Mit einem Klick zwischen Räumen wechseln, mit demselben Ablauf für Sitzungsmappe, Sitzung und Protokoll.
Ein Standard für den Nachweis
Jedes Gremium führt Protokolle, Beschlüsse und Pendenzen gleich. So liest sich der Nachweis der Gruppe aus einem Guss.
Governance-Nachweis
Bereit für jede Prüfung, ohne Archivsuche
Wenn Revisionsstelle, Aufsicht oder ein neues Präsidium wissen will, was beschlossen wurde, und auf welcher Grundlage, zeigen Sie auf den Nachweis, statt ihn zu suchen.
Welche Version dem Gremium vorlag
Die Versionshistorie zeigt genau, welche Unterlagen in der Sitzungsmappe waren, als ein Beschluss gefasst wurde.
Ein Beschlussregister, das sich selbst führt
Jedes Ergebnis wird mit Wortlaut, Stimmenverhältnis und Datum abgelegt, und in Sekunden wiedergefunden.
Unterzeichnete Protokolle bei der Sitzung
Genehmigte Protokolle bleiben bei Traktandenliste, Unterlagen und Beschlüssen, nicht in einem separaten Archiv.
Ein Aktivitätsprotokoll
Anmeldungen, Abstimmungen, Entscheide, Downloads, Exporte und das erste Öffnen jeder Unterlage werden protokolliert. So zeigen Sie, was wann geschehen ist.
- Gespeichert in der Schweiz
- Immer verschlüsselt
- Rollenbasierter Zugriff
- Aktivitätsprotokoll
Einführung
Ihre Verwaltungsräte werden es wirklich nutzen.
Ein Board-Portal funktioniert nur, wenn alle Mitglieder es öffnen. Konsaro ist so gebaut, dass Sie weder einen Schulungstag noch einen Helpdesk organisieren müssen.
- Anmeldung mit dem Login, den sie bereits nutzen
- Die Sitzungsmappe öffnet sich direkt aus der Kalendereinladung
- Auf Laptop oder Tablet, vor Ort oder aus der Ferne
- Agenda und Protokoll in der Sprache jedes Mitglieds
Kunden
Boards, die mit Konsaro arbeiten
Wie Board Offices eine aktuelle Sitzungsmappe publizieren, fokussiert tagen und jeden Entscheid festhalten.
Ebenfalls gebaut für
Alle am Tisch des Verwaltungsrats
Konsaro wirkt am besten, wenn Board Office, Verwaltungsrat und Management mit derselben Sitzungsmappe und demselben Nachweis arbeiten.
