Wie ER Management die Sitzungen der Führung mit einer aktuellen Mappe vorbereitet

Was macht ER Management?

ER Management erbringt Managementdienstleistungen. Sie ist eine gemeinsame Betriebsebene: Hier werden Mappen vorbereitet, Termine koordiniert, und hier wird darauf geachtet, dass Beschlüsse mit einer verantwortlichen Person aus der Sitzung gehen.

Warum war die Vorbereitung der Führungssitzungen aufwendig?

Die Unterlagen kamen aus mehreren Bereichen, oft spät aktualisiert und nochmals per Mail verschickt. Man fragte sich, welches PDF für diese Sitzung gilt und welches zu einer früheren Runde gehört. Pendenzen verschwanden bis zur nächsten Hektik in Notizen.

Wie bereitet ER Management heute eine Führungssitzung vor?

ER Management hat die Unterlagen in eine aktuelle Mappe in Konsaro verlegt. Alle Teilnehmenden öffnen denselben Link. Aktualisierungen landen in der Mappe statt in einer neuen Mail. Jedes Traktandum hat eine sichtbare verantwortliche Person und läuft auf einer Linie von der Vorbereitung bis zum Beschluss.

Wie werden Pendenzen verfolgt?

Beschlüsse und Pendenzen bleiben mit einer verantwortlichen Person festgehalten. So kann das Team handeln, ohne auf eine klärende Mail zu warten. Die Mappe wird einmal erstellt und nachgeführt, statt aus den Ablagen jedes Bereichs neu zusammengesetzt.

Was hat sich für die Menschen geändert, die das Management führen?

Die Sitzungen gehören mehr der Frage, was als Nächstes zu entscheiden ist, und weniger der Suche nach der richtigen Version. Ein Unternehmen, dessen Aufgabe sauberes Management ist, führt jetzt auch die eigenen Sitzungen so.