Passt zum Stack, den Sie schon nutzen.
VR-Mitglieder melden sich mit dem Firmen-Login an, Sitzungen landen im Kalender, und Ihre Administratoren entscheiden, wer ein Konto hat.
So wird verbunden
Ihre Tools rund um die Sitzung. Die Unterlagen bleiben in Konsaro.
Konsaro verbindet sich mit Ihrer Microsoft-Anmeldung und Ihrem Kalender. Einladungen enthalten Zeit und Link, nie die Sitzungsmappe selbst.
01 · Anmelden
Ein Firmen-Login. Kein zusätzliches Passwort fürs Board.
VR-Mitglieder und Board Office melden sich mit dem Microsoft-Konto Ihrer Organisation an. Einen zweiten Faktor richten Nutzende mit Authenticator-App oder SMS-Code ein.
- Firmen-Single-Sign-onAnmeldung mit dem Microsoft-Konto Ihrer Organisation (Microsoft Entra ID).
- Zwei-Faktor-AuthentisierungNutzende richten sie mit Authenticator-App oder SMS-Code ein. Administratoren können für die Anmeldung per E-Mail-Link einen zweiten Faktor verlangen.
- Inaktive Sitzungen endenAdministratoren können inaktive Sitzungen automatisch beenden lassen, zum Beispiel nach 30 Minuten.
02 · Provisioning
Administratoren entscheiden, wer ein Konto hat.
Administratoren laden Mitglieder in Konsaro ein. Kommt jemand in den VR, bringt ihn die Einladung hinein. Geht jemand, entfernt der Administrator den Zugriff.
- Bereit vor der ersten SitzungNeue Mitglieder erhalten vor der ersten Sitzung eine Einladung per E-Mail.
- Änderungen fliessen durchName, E-Mail und Rolle werden synchronisiert. Niemand pflegt eine zweite User-Liste.
- Wer geht, verliert den ZugriffEntfernen Sie jemanden aus der Organisation, kann die Person deren Unterlagen nicht mehr öffnen.
03 · Planen
Die Sitzung steht in jedem Kalender, mit Link zurück in Konsaro.
Sitzungstermine landen im Kalender jedes Mitglieds. Die Einladung bringt einen Weg zurück in Konsaro, kein PDF.
- Kalender-SyncBoard- und Ausschusssitzungen erscheinen im Kalender, den jedes Mitglied schon nutzt.
- Eigene EinwahldatenErgänzen Sie die Sitzung mit Ihren eigenen Videocall-Angaben. Ein integrierter Microsoft-Teams-Link folgt demnächst.
- Keine Unterlagen in der EinladungDie Einladung enthält Zeit und Link. Die Sitzungsmappe bleibt in Konsaro, hinter dem Login.
04 · Prüfen
Die IT prüft Konsaro, ohne einen neuen Stack zu lernen.
Anmeldungen und Kontoänderungen landen in einem Audit-Log. Exportieren Sie es für Ihre eigenen Prüfungen, und fordern Sie das Security-Review-Paket an, wenn der Einkauf startet.
- Ein Audit-LogAnmeldungen, Provisioning und Zugriffsänderungen sind an einem Ort erfasst.
- Export auf AbrufDas Log für die interne Revision oder Ihr eigenes Archiv exportieren.
- Security-Review-PaketKontrollen, Subprozessoren und Hosting-Details, bereit für Ihren Fragebogen.
Für wen
Weniger Einrichtung für alle rund ums Board.
Für VR-Mitglieder & Geschäftsleitung
- Mit dem Login anmelden, den Sie schon verwenden.
- Die Sitzung im eigenen Kalender finden.
- Die Sitzungsmappe aus der Einladung öffnen, nicht aus einem Anhang.
Für das Board Office
- Keine separate Liste der Board-Benutzer mehr pflegen.
- Einmal planen. Die Einladungen gehen von der Sitzung aus.
- Passwort-Resets und Zugriffsanfragen der IT überlassen.
Für IT & Security
- Anmeldung mit dem Microsoft-Konto Ihrer Organisation.
- Einen zweiten Faktor für die Anmeldung per E-Mail-Link verlangen.
- Anmeldungen und Kontoänderungen in einem Log prüfen.
Über den ganzen Zyklus
Ein Login hinter jedem Schritt des Board-Zyklus.
Derselbe Login und derselbe Kalender stehen hinter jedem Teil von Konsaro, vom ersten Papier bis zum Protokoll.
01 · Board-Unterlagen & Vorbereitung
Eine aktuelle Sitzungsmappe. Alle gut vorbereitet.
Mehr erfahren — Board-Unterlagen & Vorbereitung02 · Sitzungen & Agenda
Der ganze Raum auf derselben Seite.
Mehr erfahren — Sitzungen & Agenda04 · Protokoll & Nachverfolgung
Vom Beschluss bis zur Erledigung.
Mehr erfahren — Protokoll & Nachverfolgung
Kunden
Boards, die mit Konsaro arbeiten
Wie Board Offices eine aktuelle Sitzungsmappe publizieren, fokussiert tagen und jeden Entscheid festhalten.
